一、部門職責范圍： 

　　1.所長辦公會、所務會；

　　2.公文處理，文件統收統發，綜合檔案的收集、整理、編目、利用等，研究所公共事務規章制度的制定和整理，研究所制度的匯編整理，研究所印章管理、部門印章管理；

　　3.對外宣傳、聯絡與接待工作，年報總結報告，綜合統計工作，組織籌備各種所級會議及活動，研究所門戶網站、內部網站的建設與更新、維護，研究所簡介、年鑒的編印，政務信息的收集上報，研究所文化建設與形象設計等；

　　4.研究所領導事務；

　　5.協助所領導組織撰寫研究所中長期規劃等重要文件、報告；

　　6.安全保衛工作，電工、維修，車輛管理（司機），前臺、保潔、會議服務，電話安裝與管理，危險化學品管理、有毒害垃圾管理；

　　7.組織學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律法規，貫徹執行黨中央、院黨組和所黨委、紀委的決議、決定；

　　8.在所黨委領導下，加強黨的建設工作和思想政治工作；

　　9.根據黨委、紀委決議或黨委、紀委領導的指示，為黨委、紀委起草工作計劃、總結、請示、報告、決議、決定、通知等文件，并做好各類文件的歸檔工作；

　　10.組織安排黨委、紀委各種會議和重要活動，做好會議記錄；

　　11.根據有關規定和要求，組織做好黨委、紀委工作考評和換屆選舉工作；

　　12.管理和使用黨委、紀委印章，負責研究所黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理、黨員數據庫的建設、使用和維護，做好黨內統計工作；

　　13.負責全所各支部和黨員的日常組織管理，抓好黨務干部培訓與考核，制定黨員發展制度和計劃，做好黨員發展審查工作，指導、督促、檢查各支部的黨員發展工作和組織建設；

　　14.貫徹落實黨風廉政建設責任制，組織推進研究所反腐倡廉建設，承擔研究所紀檢監察審計的日常工作；

　　15.負責協調研究所工、青、婦等群眾組織的工作，與研究生管理部門共同做好研究生思想政治教育工作，推進精神文明建設和創新文化建設；

　　16.貫徹落實中央統戰工作精神，與有關部門共同做好維護穩定工作；

　　17.注意調查研究，及時提出工作建議，為領導決策和指導工作提供依據；

　　18.完成上級機關和所黨委、紀委交辦的其它任務；

　　19.負責研究所新建基建項目和大、中型改建、修繕、裝修項目的申報、實施和驗收管理；

　　20.負責制定基礎設施年度運維保障計劃，完成零星改建、裝修及維修工作的管理與實施；

　　21.負責建立基本建設相關制度體系;

　　22.完成研究所年度全成本核算統計收費以及聯系物業做好設備日常管理等工作。

　　二、下設崗位及各崗位職責： 

　　1.潘立穎——主任：

　　全面主持部門工作，分管綜合事務管理與協調、工會工作。

　　2.王愛菊——副主任：

　　主管紀監審工作，分管黨務工作管理與協調。

　　3.周夢菱——業務主管：

　　日常落實黨務工作、信息宣傳工作。

　　4.孫海燕——業務主管：

　　印章、綜合檔案、保密（包括機要）管理工作。

　　5.謝群——業務主管：

　　安全管理、后勤與物業管理工作。

　　6.岳雪嬌：

　　公文管理與文書檔案、所領導事務，部門核算員工作，離退休，職工體檢。

　　7.高安武：

　　公共設施巡查保養、維修維護，監督跟蹤物業服務質量。

　　8.郭海英：

　　會服客服，前臺管理，保潔監督工作，愛衛綠化工作。

　　9.張久軍：

　　司機兼調度員，協助體協、體協/全民健身工作。

　　10.段家強：

　　司機、機要交換工作。